一、夏日清涼 福利方案制作目的

1.高溫天氣對員工的影響

高溫天氣對員工的影響極為顯著。從健康層面看，人體在高溫環境下，體溫調節機制易受阻，散熱困難，極易出現中暑、熱射病等嚴重健康問題。大量出汗還可能導致脫水、電解質失衡，增加心血管負擔。

高溫天氣還會影響員工的工作效率。人在20℃左右時工作效率最高，隨著氣溫升高，工作效率逐漸下降。當氣溫達到35℃時，工作效率只有最高時的75%，若氣溫升至41℃，勞動效率則會大幅降低。員工在高溫下會感到疲勞、煩躁，難以集中精力，思維遲鈍，行動緩慢，這不僅降低了個人工作效率，還可能影響整個團隊的工作進度和項目推進，甚至給企業生產帶來安全隱患。

2.福利方案對員工和企業的作用

清涼福利方案對員工和企業都有著不可忽視的作用。對于員工而言，它能提升滿意度與忠誠度。夏日炎炎，企業若能提供如冰激凌、防暑飲品等清涼福利，或發放防暑降溫用品，無疑會讓員工感受到企業的關懷與溫暖，覺得自己的付出得到了認可，對企業的認同感和歸屬感增強，更愿意為企業全力以赴。

從企業角度出發，清涼福利有助于塑造積極向上的企業文化和良好的品牌形象。當企業重視 員工福利，員工會將這份關懷轉化為對企業的熱愛和忠誠，積極傳播企業正能量，吸引更多優秀人才加入。在外界看來，一個關心員工、為員工著想的公司，必然是一個有責任感、有溫度的企業，這無疑會提升企業的美譽度和競爭力，為企業長遠發展奠定堅實基礎。

二、制定夏日清涼福利方案的步驟

1.明確福利目標

在制定夏日清涼福利方案前，企業需清晰明確福利目標，這是方案制定的基石與導向。首要目標無疑是保障員工健康，在高溫環境下，通過清涼福利讓員工遠離中暑等健康威脅，使員工能以良好的身體狀態投入工作。提升工作效率也是關鍵目標，如提供清涼飲品與防暑用品，讓員工在炎熱的夏日能保持精力集中，提高工作效率。增強員工凝聚力同樣重要，通過組織夏日清涼主題的活動，像夏日燒烤聚會等，增進員工間的交流與互動，讓員工感受到團隊的溫暖與力量，增強團隊凝聚力。還可以設定提升企業形象的目標，通過人性化的清涼福利，向外界展示企業對員工的關懷，提升企業的美譽度，吸引更多人才，為企業長遠發展助力。

2.了解員工需求

要想制定出貼合員工心意的夏日清涼福利方案，深入了解員工需求必不可少。可以通過問卷調查的方式，設計涵蓋防暑用品需求、清涼飲品喜好、福利發放形式偏好等多方面問題的問卷，全面收集員工意見。也可開展一對一訪談，與員工面對面交流，深入了解他們對于夏日清涼福利的個性化需求與建議。組織圓桌會議，讓員工們圍坐在一起，自由討論、分享想法，能更直觀地感受到員工的真實需求與期望。在收集到調研數據后，要對數據進行認真分析，統計出不同需求的比例與優先級，找出員工最迫切需要的清涼福利，從而為后續福利方案的制定提供準確依據。

3.制定預算

福利預算的合理分配是夏日清涼福利方案能否順利實施的關鍵。企業需秉持公平合理、效益優先的原則進行預算分配。要根據企業自身經營狀況和財務狀況，確定總預算額度，確保福利支出在企業可承受范圍內。綜合考慮員工數量、崗位性質、工作環境等因素，將預算合理分配給不同部門和員工群體。比如，對于戶外作業人員，可適當增加防暑用品和清涼飲品的預算；對于室內辦公人員，則可側重于提供空調維護、室內降溫設備等方面的預算。還可以根據預算情況，設置不同檔次的福利選項，滿足不同員工的需求。在分配方式上，既可以采取固定金額分配，也可以根據員工績效等因素進行浮動分配，以激勵員工更好地工作。

4.福利形式選擇

常見的夏日清涼福利形式豐富多樣。實物類福利有清涼飲品，如冰鎮礦泉水、果汁、綠茶等，能為員工及時補充水分與能量；防暑用品，像防曬霜、遮陽帽、清涼油等，可有效保護員工免受高溫侵害。活動類福利如組織夏日戶外拓展活動，既能讓員工在清涼的自然環境中放松身心，又能增強團隊凝聚力；舉辦夏日主題派對，營造輕松愉快的氛圍，讓員工感受到企業的關懷。服務類福利也不容忽視，例如提供空調維修與清洗服務，保障員工辦公環境的舒適；開設夏日健康講座，為員工普及防暑降溫知識。在選擇福利形式時，要考慮員工需求、企業文化與預算。員工需求是首要考量，要確保福利形式能真正滿足員工。企業文化方面，福利形式要與企業形象、價值觀相契合。預算因素也至關重要，要合理規劃，避免超出預算。

5.供應商評估和采購流程

評估夏日清涼福利供應商時，需從多方面考量。產品質量是重中之重，對于防暑用品、清涼飲品等，要確保供應商提供的產品符合國家相關質量標準，無安全隱患。供應商的供貨能力也不容忽視，要評估其生產能力、庫存水平以及能否按時交貨，保證福利產品能及時供應給員工。價格因素同樣關鍵，要對比不同供應商的報價，在保證質量的前提下，選擇性價比高的供應商。服務方面，考察供應商的售后服務質量，如產品出現問題能否及時解決等。采購流程方面，首先要根據福利方案確定所需產品和數量，然后通過市場調研選擇合適的供應商，進行詢價與談判，簽訂采購合同。在產品到貨后，要進行質量驗收，確保產品符合合同要求，最后進行付款結算，完成采購流程。

三、關愛通支持夏日清涼福利業務的功能、服務

1.福利方案設計支持

關愛通在福利方案設計方面功能強大且優勢明顯。關愛通基于企業需求與員工特點，提供定制化方案。憑借福利管理經驗與大數據分析能力，可精準洞察員工偏好，為夏日清涼福利設計提供有力依據。關愛通擁有專業的福利顧問團隊，能與企業深入溝通，結合企業文化與預算，打造出既貼合員工心意又符合企業形象的清涼福利方案。其方案涵蓋實物、活動、服務等多種形式，如夏日防曬好物、防暑降溫好物及美好生活好物等，讓員工在炎炎夏日充分感受到企業的關懷，從多個維度提升員工的幸福感和滿意度。

2.福利產品采購協助

關愛通協助企業進行夏日清涼福利產品采購的方式多樣且優勢明顯。它擁有龐大的供應商資源庫，能為企業篩選出優質、可靠的供應商，確保采購的清涼飲品、防暑用品等產品質量上乘。在采購流程上，關愛通提供一站式服務，從需求確認、詢價談判到合同簽訂、產品驗收與付款結算，全程為企業保駕護航，節省了企業的時間和精力。其還能根據企業預算和員工需求，提供多種采購方案，比如團購、定制等，以獲得更優惠的價格和更個性化的產品。關愛通嚴格的供應商評估體系和質量把控機制，也保障了采購產品的合規性與安全性，讓企業采購無憂。

四、夏日清涼福利的創新方案參考

1.受歡迎的清涼用品或服務

在炎炎夏日，一些清涼用品和服務格外受員工歡迎。清涼飲品方面，冰鎮礦泉水、果汁、綠茶等能及時為員工補充水分與能量。防暑用品里，防曬霜、遮陽帽、清涼油等可保護員工免受高溫侵害。服務類中，空調維修與清洗服務保障了員工辦公環境的舒適，夏日健康講座則為員工普及防暑降溫知識。

像金銀花露具有清熱解毒的功效，可用于治療暑熱口渴、小兒痱毒等，還能輔助用于上呼吸道感染等疾病的治療，是清涼止渴類的好選擇。六神花露水作為國民驅蚊品牌，驅蚊止癢效果顯著，在夏季蚊蟲多的情況下必不可少。這些清涼用品和服務，從不同方面滿足了員工在夏日的工作和生活需求，能讓員工感受到企業的關懷。

2.個性化福利設計

結合企業文化和員工需求設計個性化福利，能讓夏日清涼福利更具吸引力。從企業文化角度出發，若企業倡導健康活力，可組織夏日戶外運動活動，如徒步、騎行等，配備專業的運動裝備和補給，既符合企業文化理念，又能增強員工體質。若企業注重創新與創意，可舉辦夏日創意大賽，鼓勵員工設計獨特的清涼用品或活動方案，獲勝者給予獎勵，激發員工的創新思維。

針對員工需求方面，對于有孩子的員工，可提供親子夏日游活動，讓員工與孩子共度清涼時光；對于喜歡學習的員工，可開設夏日知識分享課程，提供豐富的在線學習資源。若企業有較多年輕員工，可打造夏日主題的社交活動，如沙灘派對、夏日音樂節等，增進員工間的交流與互動。通過這樣的個性化福利設計，能讓員工感受到企業的貼心關懷，提升員工的滿意度和歸屬感。

3.數字化福利應用

數字化福利在夏日清涼福利中的應用方式靈活多樣。多地工會組織通過發放清涼補貼、降溫福利，強化數字化服務模式的探索和應用。廣東深圳、珠海等地工會依托微信平臺數字工具推出了不少職工服務創新活動，受到一線個人及工會會員歡迎。

企業還可利用數字化平臺實現福利的精準發放和反饋收集，提升福利管理的效率和員工的體驗感。通過數字化福利應用，企業能更好地滿足員工的夏日清涼需求，展現對員工的關懷。

4.利用福利提升員工健康意識和團隊合作

通過夏日清涼福利提升員工健康意識和團隊合作有多種策略。企業可舉辦夏日健康知識競賽，以清涼飲品、防暑用品等為獎品，激發員工學習健康知識的熱情，從而提升健康意識。還可組織夏日戶外拓展活動，在活動中設置團隊協作項目，如接力賽、尋寶游戲等，既能讓員工在清涼的自然環境中放松身心，又能增強團隊凝聚力。

企業也可開展夏日健康主題的團隊建設活動，如一起學習制作清涼飲品、健康餐食等，在增進員工交流與合作的同時，傳播健康生活方式。企業還可設立健康獎勵機制，對積極參與健康活動、表現優秀的團隊給予額外的清涼福利，激勵員工關注健康，提升團隊合作精神。通過這些策略，夏日清涼福利不僅能帶給員工舒適體驗，還能促進員工的健康意識和團隊合作能力。