作者|李修功 關愛通研究院特聘專家
隨著社會的快速發展與生活水平的持續提升,健康已成為全民關注的焦點。在此背景下,“沒有全民健康,就沒有全面小康”的戰略定位,不僅是對國家層面的宏觀指導,更是對企業微觀管理的重要啟示。企業作為社會經濟的主體,員工的健康管理不僅關乎個體的福祉,更是企業可持續發展的基石。
一、員工健康管理的定義與作用
01. 員工健康管理的定義
員工健康管理是現代企業管理的重要組成部分,借助現代醫療與信息技術,企業可以全面追蹤、評估并維護員工的身心健康,通過有效管理,降低企業醫療成本,提升整體工作效率。
員工健康管理也標志著人力資源管理重心從“物”向“人”的轉變,從以“商品人”理論為核心的雇傭管理模式,到以“知識人”理論為核心的人力資本運營模式,演進的過程中,人的重要性日益凸顯,而員工健康管理實際上體現了企業對員工的人文關懷,以及對人的尊重和對人力資本的重視,這種管理模式迎合了現代企業管理的需求,具有相當的現實意義。
02. 員工心理健康的定義
員工心理健康是企業員工有著高效而滿意的、持續的心理狀態,主要體現在五大心理維度——職業壓力感、職業倦怠感、職業方向感、組織歸屬感、人際親和感,都是積極均衡的。
了解員工心理健康狀況,可以透視職場"病癥",發現職業狀態背后深層的心理原因,通過一些緩解和治療手段,幫助員工從職業心理焦慮中解脫出來,緩解壓力帶來的心理傷害,保障職業心理健康。
03. 企業實施員工健康管理的作用
企業進行員工健康管理,是企業和員工共同發展的需要,將推進企業可持續、高效發展。
① 有利于提高組織績效和企業生產力
波特-勞勒激勵模型指出,工作績效除因個人努力程度決定外,還受到個人能力與素質、外在工作條件與環境、個人對組織期望意圖的感悟與理解、對獎勵公平性的感知等因素影響。
企業進行健康管理,一方面可以降低員工健康風險對能力發揮帶來的限制,優化人力資本質量;另一方面,可以使員工感受到企業溫暖,增強歸屬感和工作動力,從而提高整體工作績效。實際案例顯示,如杜邦公司,通過健康管理,其員工缺勤率下降了14%,費用/效益比達到1:1.42。
② 有助于增強企業凝聚力,促進企業可持續發展
健康管理體現了企業的人文關懷,增強了員工的組織認同感和歸屬感,有助于降低離職率,如:IBM臺灣分公司實施員工健康管理后,員工離職率從2005年的10%以上降至2007年的8%,不僅減少了人才流失,還構建了穩定的人力資本基礎,為企業長遠發展提供了有力支撐。
③ 我國企業的員工健康狀況不容樂觀
據衛生部對10個城市的上班族調查顯示,當前,我國企業員工健康狀況普遍不佳,亞健康及慢性病問題突出,尤以經濟發達地區為甚,其中北京為75.3%,上海為73.49%,廣東為73.41%......另據美世《2008 年中國員工健康和福利現狀調研報告》顯示,88%的企業對員工現在和未來的健康狀況感到擔憂。因此,實施員工健康管理不僅是對員工健康負責,也是企業自身發展的迫切需求,勢在必行。
二、員工健康管理的預防及管控策略
員工健康管理的概念雖廣為人知,但其內涵與外延卻常被誤解。部分企業將其簡化為完善醫保、定期體檢及解決方案,或等同于EAP計劃,這些理解均顯片面。真正的員工健康管理需融合企業文化、制度、管理機構及職責等多方面,構建全面、系統的管理體系與實施策略,以確保員工身心健康得到全方位關注與支持。
① 強化健康理念共識
倡導“健康員工,健康企業”的核心理念,確保從決策層到基層員工均深刻理解并踐行此理念。通過多元化宣導,使健康管理成為企業文化的重要組成,上下一心,共筑健康基石。
② 構建“以人為本”的文化氛圍,促進員工心理健康
員工健康管理應根植于“以人為本”的企業文化,首要確立人性化管理導向,營造尊重與重視員工的工作氛圍。
實際操作層面,實施柔性及愛心管理策略,積極傾聽員工心聲,助力員工成長,鼓勵員工參與決策,推行民主管理,增強員工的歸屬感、成就感和主人翁意識,讓員工深切感受到尊重與價值。
同時,依據我國工會法,各類單位需建立工會組織,由工會代表員工維護包括健康在內的各項權益。此外,各地政府部門倡導建立員工代表大會,明確員工權責,使他們在健康管理、政策制定等關鍵領域擁有更直接、更有效的參與渠道,共同推動心理健康與整體福祉的持續提升。
③ 優化工作環境,促進身心健康
首先,優化工作環境至關重要,從空間布局到細節設計,確保舒適、安全,以激發員工工作積極性與創造力。
其次,針對重復性勞動崗位,可以采取多樣化措施緩解壓力,如工間操、健身房及有氧運動等,可借鑒Google等企業的創新做法,如風格別致的辦公環境設計、便捷交通工具、個性化辦公空間及豐富餐飲選擇等等。
④ 完善激勵機制,減輕工作壓力
建立健全激勵機制與團隊合作機制,減輕職業壓力,掃清員工健康成長、健康發展的障礙;確保員工職業發展路徑清晰,提供廣闊發展空間,薪酬競爭力強,給予員工動力與安全感;建立長暢通的溝通渠道,讓員工之間、上下級之間可以平等對話、互通信息、交流思想;組織豐富的文化體育活動,增強團隊凝聚力,營造積極向上的工作氛圍。
⑤ 依法保障休息權利
企業可根據自身行業特性與崗位需求,靈活采取標準工作制、不定時工作制、綜合工時制,確保員工工作時間合法,充分尊重員工休息權。
同時,嚴格遵守國家關于節假日、休息日、帶薪年休假、病假及女職工特殊假期的規定,并按時支付相應薪酬及福利待遇。
此外,眾多優秀企業還額外設立 企業福利假期,增加員工的休息時間,組織員工各種形式的休養和旅游度假,促進員工的健康和生活。
⑥ 設立健康管理專崗
加強人力資源投入,設立專門的員工健康管理機構與崗位,如華為早在2008年就設立了首席健康與安全官職位,引領員工保障與職業健康計劃的深化。華為還建立了健康指導中心,規范餐飲、飲水、辦公等健康標準,加強疾病預防,并提供健康與心理咨詢服務。GE、Dow Chemicals等世界500強企業也在亞太或中國地區設立了健康顧問職位,全面關注并管理員工的身心健康。
⑦ 實施EAP計劃
EAP(員工幫助計劃)是組織為員工提供的一站式服務,涵蓋診斷、輔導、咨詢與培訓等服務,旨在解決員工心理與行為問題,提升工作績效。主要包含三級預防:初級預防消除誘發問題的來源,二級預防注重教育培訓,三級預防則提供心理咨詢與輔導。據悉,眾多世界500強企業如惠普、可口可樂、寶潔等已在中國實施EAP,本土企業如聯想、重慶移動等也緊跟步伐,引入EAP以強化員工健康管理。
中智關愛通旗下中智EAP深耕行業20余年,始終致力于用心為企業員工提供人性化、智能化、多元化的心理健康服務,編織心理安全網。自成立以來, EAP為眾多不同行業的企業提供了全方位的心理健康管理體系,致力于營造優質的職場環境,協助企業解決管理挑戰和危機事件。
三、員工健康管理方案及實施流程
員工健康管理可以實行“三步走計劃”:
第一步:數據收集與評估
全面采集員工的健康信息數據,包含:體檢數據、生活習慣、財務經濟及家庭信息等,構建詳盡的個人健康檔案。這些數據不僅是后續分析評估的基礎,更是實現精準健康管理的關鍵。通過公司健康管理人員或外部專家的專業分析,對員工健康狀況及潛在風險進行精準評估與預測,實現疾病的早期預警,并為不同健康水平的員工實施分群管理。
第二步:定制化健康改善計劃
基于第一步的評估結果,量身定制健康改善計劃。這些計劃緊密圍繞員工的具體健康需求,包括但不限于生活方式的調整、個性化的飲食與運動指導,旨在從根本上改善和提升員工的健康狀況。通過針對性的干預措施,幫助員工建立健康的生活習慣,預防疾病的發生。
第三步:健康促進與持續干預
作為整個計劃的核心,第三步聚焦于通過多種渠道和形式持續推動員工健康行為的改變。具體措施包含:建立高效便捷的健康咨詢系統,定期舉辦健康講座和沙龍,利用現代科技手段(APP、小程序等)提供即時、個性化的健康服務。同時,加強健康監測,對高風險員工進行特別關注與跟蹤,確保問題得到及時解決。此外,提供全方位的個性化指導,包括飲食、環境、工作等方面的優化建議,并引入外部專業資源,如診療輔助機構和系統平臺,以構建一個全面、強大的健康支持體系,讓健康成為每一位員工生活和工作的重要組成部分。
員工健康管理不僅是員工個人福祉的保障,更是企業可持續發展的重要基石。在“健康中國”戰略指引下,企業應當深刻認識到員工健康管理的重要性,將其提升至戰略高度,并付諸實踐。希望通過實施以上全面的預防及管控策略,以及“三步走”健康管理計劃,可以助力企業提升員工身心健康水平,顯著增強企業的組織績效和生產力,促進企業文化的正面發展,共創企業與員工雙贏的美好未來。
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